Buitendienst en werkbon

Een digitale kennisbank die monteurs echt openen

Een digitale kennisbank is een plek waar uw team handleidingen, instructies en uitleg vindt. Veel kennisbanken worden vol en niet gebruikt. Wij bouwen er een die aan de werkbon vastzit: bij de klus staat de instructie, het schema of de checklist die erbij hoort.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kennis die niet te vinden is, is er in de praktijk niet.

Dit heeft Jan altijd gedaan.

En Jan is met pensioen.

De handleiding staat ergens op de server.

Niemand vindt hem op locatie.

Een nieuwe monteur belt steeds hetzelfde.

Met dezelfde vragen aan dezelfde collega's.

Zo pakken we het aan

Kennis staat bij het werk waar hij nodig is.

Wat veel gevraagd wordtWe verzamelen de vragen die uw monteurs en kantoor steeds stellen.
Instructies bij klussenDe kennisbank hangt aan soorten klussen en toestellen, niet aan mappen.
Beheer van de inhoud afsprekenWie voegt iets toe en wie controleert het.

Wat u krijgt

Kennis die bij de klus staat en niet in het hoofd van één collega.

Instructies per soort klusZichtbaar in de werkbon.
Zoekfunctie op de telefoonOok zonder dat je de exacte naam weet.
Foto's en korte video'sVan hoe iets in elkaar zit.
Vullen met de kennis van uw collega'sZodat de kennis niet stopt bij een collega.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

De digitale pdf die uit de werkbon roltEen digitale pdf die vanzelf ontstaat uit de werkbon: leesbaar, met foto's en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het digitale planbord in plaats van het whiteboardHet digitale planbord vervangt het whiteboard van de planner, met een werkbon per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale aannemer weet wat er op de bouw staatHoe een aannemer digitaal gaat werken: werkbon, meerwerk en oplevering op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale bon: klaar op het moment van de klusEen digitale bon vervangt het bonnenboekje: klus, levering of afgifte op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale groei begint bij het werk zelfDigitale groei in een bedrijf met monteurs begint bij de werkbon. Wat u eerst digitaal maakt en wat later. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale oplossingen die u ook echt gebruiktDigitale oplossingen op maat voor mkb met monteurs: werkbon, planning, uren en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale partner die blijft tot het werktEen digitale partner die meebouwt en blijft tot uw team ermee werkt. Voor mkb met buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie vult de kennisbank?

Uw eigen mensen, met onze hulp bij de opzet. We maken toevoegen zo makkelijk dat een monteur het onderweg kan doen.

Kan de kennisbank offline?

Ja, de belangrijkste instructies worden op de telefoon bewaard.

Is dit ook bruikbaar voor nieuwe medewerkers?

Ja. Een nieuwe monteur ziet bij de klus wat hij moet doen, en kan zelfstandiger beginnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank