Buitendienst en werkbon

Digitale facturatie, zodra de klus klaar is

Digitale facturatie is facturen maken en versturen zonder papier. Het wordt pas echt sneller als de gegevens uit het werk zelf komen, zodat niemand een bon hoeft over te typen. Wij bouwen de keten van werkbon naar factuur op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een digitale factuur uit een papieren bon is nog steeds handwerk.

De bon komt pas vrijdag binnen.

Dus de factuur gaat volgende week.

We vergeten wel eens iets door te rekenen.

Een uur of een onderdeel, gewoon omdat het nergens stond.

Elke klant wil de factuur anders.

Met een ordernummer, een referentie of een eigen formaat.

Zo pakken we het aan

We laten de factuur volgen uit het werk.

Hoe uw facturen nu tot stand komenWelke gegevens, tarieven en afspraken per klant.
Afgeronde klus wordt conceptfactuurEen afgeronde klus wordt een conceptfactuur met uren en materiaal.
Concepten nakijken en versturenKantoor kijkt de concepten door en verstuurt ze met een klik.

Wat u krijgt

Een weg van afgesloten klus naar verstuurde factuur die nauwelijks nog handwerk kent.

Concepten klaar zodra de klant tekentKlaar zodra de klant tekent.
Tarieven per klant vooraf ingesteldAfspraken vooraf ingesteld.
Boekhouding of eigen verzendwegOf een eigen verzendweg.
Uitleg voor wie de concepten nakijktVoor wie de concepten controleert.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Facturatie software die niet hoeft te wachten op papierFacturatie begint bij wat er op locatie is gedaan. Werkbon op maat die direct factureerbaar is. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Facturatie voor uw bedrijf: uitbesteden of slimmer makenFacturatie voor uw bedrijf met monteurs: uitbesteden of de factuur uit de werkbon laten komen. Wat past. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een facturatie tool die uw werkbonnen leestEen facturatie tool voor dienstverleners met monteurs: concepten uit werkbonnen, tarieven per klant, versturen met een klik. Met een voorproefje.Facturatie die begint bij de afgeronde werkbonFacturatie op maat: de factuur ontstaat uit de ondertekende werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.De digitale boekhouder krijgt van u complete gegevensWerkt u met een digitale boekhouder? Zorg dat uw werkbonnen daar zonder overtypen komen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale boekhouding begint bij de werkbonDigitale boekhouding begint bij de werkbon: complete gegevens van de klus, zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale rekening, klaar als de klus klaar isDigitale rekening voor een dienstverlener: de klus afronden en de rekening klaar hebben. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we factureren zonder dat kantoor iets aanraakt?

Dat kan, maar de meeste bedrijven kiezen voor een controle van de concepten. Wat u instelt, bepalen we samen.

Werkt het ook met e-facturen?

Ja, als een klant dat vraagt. We kijken welk formaat uw afnemers nodig hebben.

Wat met klussen die niet op werkbon staan?

Die kunnen op een andere manier worden toegevoegd. We bouwen uw uitzonderingen mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank