Buitendienst en werkbon

Digitale boekhouding begint bij de werkbon

Digitale boekhouding is een administratie die online wordt bijgehouden. Voor een bedrijf met monteurs begint die niet op kantoor, maar bij de klus. Wij zorgen dat de werkbon de gegevens levert die uw boekhouding nodig heeft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een digitale administratie met papieren invoer is half werk.

We hebben een mooi pakket, maar typen alles over.

Het digitale zit alleen in het eindpunt.

Kosten en omzet lopen achter.

U ziet de maand pas als die voorbij is.

Materiaal wordt niet doorberekend.

Omdat het niet op de bon stond.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het eerste moment waarop een gegeven ontstaat.

Bron van de gegevensWelke gegevens uit de klus komen in uw boekhouding en waar gaat het nu fout?
Bon naar boekhoudingDe werkbon levert alles wat factureren en boeken nodig hebben.
Controle en uitlegKantoor leert wat er automatisch gebeurt en wat het nog moet nakijken.

Wat u krijgt

De schakel tussen het werk van uw monteurs en de cijfers in uw administratie.

Gegevens vastleggen waar het werk gebeurtGegevens vastgelegd waar het werk gebeurt.
Directe doorzettingNaar factuur of boekingsvoorstel.
Minder foutenDoordat niemand meer overtypt.
Meelopen met kantoor en buitendienstVoor kantoor en buitendienst.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Uw boekhouding-app heeft de werkbon nodigEen boekhouding-app boekt, maar de gegevens komen van de werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Boekhouding gratis en toch uren kwijt aan werkbonnenGratis boekhouding kan voor kleine bedrijven. Het tijdverlies zit in het overtypen van werkbonnen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Boekhouding app gratis: tot waar werkt dat?Een boekhouding-app die niets kost werkt voor een klein bedrijf. Met een buitendienst heeft u meer nodig. Wij bouwen werkbon en uren op maat. Voorproefje.De digitale boekhouder krijgt van u complete gegevensWerkt u met een digitale boekhouder? Zorg dat uw werkbonnen daar zonder overtypen komen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale facturatie, zodra de klus klaar isDigitale facturatie die niet wacht op papier: de factuur staat klaar zodra de klus is afgerond. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De digitale rekening, klaar als de klus klaar isDigitale rekening voor een dienstverlener: de klus afronden en de rekening klaar hebben. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een nieuw boekhoudpakket?

Nee. We bouwen de schakel tussen werkbon en uw bestaande boekhouding.

Kan ik zien wat nog gefactureerd moet worden?

Ja. Het overzicht toont welke afgeronde klussen nog geen factuur hebben.

Wat als we ook inkoopfacturen willen koppelen?

Dat kan, als het nuttig is. We beginnen meestal met de verkoopkant omdat daar de meeste winst zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank