Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Buitendienst en field service › digital customer service software
Buitendienst en werkbon

Digital customer service software gekoppeld aan uw klussen

Digitale klantenservice voor een buitendienst draait om meldingen: een klant meldt een storing, vraagt een afspraak aan of wil een kopie van een bon. Wij bouwen op maat een systeem waarin die meldingen binnenkomen, aan een klus worden gekoppeld en worden afgehandeld, zodat de klant een antwoord krijgt en de monteur de context heeft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een melding die per telefoon of mail binnenkomt, krijgt zelden een vaste route.

Heeft iemand mijn melding gezien?

De klant krijgt geen bevestiging.

Dit heb ik al eens gemeld.

Een eerdere melding is niet gekoppeld aan de nieuwe.

Ik wist niet dat jullie dit konden.

Klantvragen komen binnen zonder dat iemand ze categoriseert.

Zo pakken we het aan

We geven elke melding een route: ontvangen, beoordeeld, ingepland, afgehandeld.

Soorten meldingenWe bepalen wat klanten bij u melden.
Meldingen systeemFormulier, bevestiging, beoordeling en doorzetten naar planning.
Bericht naar de klant bij elke stapDe klant krijgt een bericht bij ontvangst, planning en afhandeling.

Wat u krijgt

Een klantenservice die meldingen niet kwijtraakt.

MeldformulierMet foto's en adres.
MeldingenlijstVoor kantoor, met status.
Koppeling met klussenEen melding kan een klus worden.
Training voor servicemedewerkersOver toon en afhandeling.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Een customer service app voor storingen die snel naar de monteur moetenEen customer service app: storingen en klachten vastleggen, plannen en afhandelen met werkbon. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer service applications die aan elkaar gekoppeld zijnCustomer service applications voor servicebedrijven: meldingen, planning, werkbon en terugkoppeling aan elkaar. Op maat. Met voorproefje op uw telefoon.Customer service softwares: kiezen of bouwenCustomer service softwares verschillen veel. Wij helpen kiezen en bouwen op maat voor buitendienst. Voorproefje: uw werkbon op de telefoon voor uw klus.Customer service in field service: de klant weet waar hij aan toe isDe klant weet wanneer de monteur komt en wat er is gedaan. Planning en werkbon op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Online service software voor melding, uitvoering en bonOnline service software voor servicebedrijven met monteurs onderweg: meldingen, planning en werkbon. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Service software voor bedrijven waarvan de monteurs ter plekke werkenService software op maat: planning, werkbon, materiaal en factuur voor bedrijven met een buitendienst. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.Free service software: wat een servicebedrijf echt nodig heeftServicesoftware voor onderhoud, storingen en klantbezoek, afgestemd op uw bedrijf. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een chatbot?

Nee, het is een meldingen- en afhandelingssysteem. Een chat kan worden toegevoegd als u dat wenst.

Kan de klant zijn melding volgen?

Ja, via een link met de status.

Kunnen veelgestelde vragen worden beantwoord?

Ja, kleine antwoorden kunnen worden toegevoegd aan het formulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank