Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › apps for making a schedule
Buitendienst en werkbon

Apps for making a schedule voor uw buitendienst

Een planning maken voor een buitendienst is meer dan een rooster met namen: het gaat om klussen, reistijd, materiaal en wie wat kan. Wij bouwen een planning op maat waarin kantoor klussen verdeelt en de monteur zijn dag op de telefoon ziet. We blijven tot uw team de planning als vanzelf gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planning in Excel of op een whiteboard is snel verouderd.

Wie heeft er nog ruimte?

Kantoor moet bellen om te weten waar een monteur nu uithangt.

Dit is dubbel ingepland.

Twee mensen werken in dezelfde lijst zonder dat de een weet wat de ander wijzigt.

Hij kan dat werk niet doen.

Klussen worden verdeeld zonder dat bekend is welke monteur welke kennis heeft.

Zo pakken we het aan

We bouwen een planning waarin klus, monteur en reistijd samen zichtbaar zijn.

Planregels ophalenWe leggen vast wie wat kan, welke klussen hoe lang duren en wat uw vaste afspraken zijn.
Planbord bouwenKantoor sleept klussen naar monteurs, de monteur ziet het direct op zijn telefoon.
Wijzigingen opvangenZiekte en spoedklussen passen we in met zicht op wat er verschuift.

Wat u krijgt

Alles voor een planning die iedereen kan zien en vertrouwen.

Planbord voor kantoorAlle monteurs en klussen op een scherm, per dag of week.
Dagoverzicht voor monteursHun eigen klussen met adres, tijd en klusomschrijving.
Vaardigheden en beschikbaarheidEen klus gaat naar iemand die hem kan doen en tijd heeft.
Begeleiding bij de overstapSamen met kantoor draaien we de eerste weken mee.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Apps for schedule making, gemaakt voor planners met klussenEen app om roosters en klusplanning te maken: slepen, verplaatsen en direct naar de telefoon van de monteur. Op maat. Voorproefje: werkbon.Apps to schedule afspraken met klantenEen app om afspraken met klanten in te plannen: de klant kiest, de planner bevestigt, de monteur ziet het direct. Op maat. Voorproefje: werkbon.Apps to make schedules voor klussen die verschuivenEen app om schema's en planning te maken voor klussen, monteurs en regio's. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Schedule apps for work: rooster of klusplanningEen planning-app voor werk: roosters voor medewerkers of klussen voor monteurs? Voor monteurs bouwen wij op maat, met een voorproefje van de werkbon.Work schedule apps for employees die ze zelf openenEen rooster-app die medewerkers graag openen: kort en duidelijk op hun telefoon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van het rooster van uw team.Een rooster-app waar uw team niet omheen kanEen werkrooster-app die past bij uw bedrijf en uw buitendienst, op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw werkbon en dagplanning op de telefoon.Apps to keep track of work schedule van uw monteursEen werkschema dat actueel blijft voor monteurs en kantoor, op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werk-apps voor teams die buiten het kantoor werkenWerk apps zijn er in overvloed. Wij bouwen er één voor uw buitendienst, met werkbon, planning en uren. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we terugkerende klussen automatisch inplannen?

Ja, bijvoorbeeld periodiek onderhoud. Zo vult uw planning zich met het werk dat u al kent.

Houdt de planning rekening met reistijd?

Dat kan. We bouwen in welke mate u reistijd wilt meewegen.

Kan een monteur zijn eigen planning wijzigen?

Dat bepaalt u. Vaak mag hij een klus doorschuiven met een reden, zodat kantoor het ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank