Buitendienst en werkbon

Een dagplanning-app die elke ochtend klaarstaat

Een dagplanning is het lijstje voor vandaag: welke klussen, in welke volgorde, met welk materiaal. Op kantoor lijkt dat simpel. In de bus is het vaak een bericht dat te laat komt. Wij bouwen een dagplanning-app waarin de dag van elke monteur klopt en bijgewerkt blijft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De dagplanning is het kleinste stukje werk met de grootste gevolgen.

Ik hoorde het pas onderweg.

Dus rijd ik de verkeerde kant op.

Er stond geen materiaal bij.

En het lag niet in de bus.

Ik wist niet dat er een spoedklus bij kwam.

De planner belde twee keer.

Zo pakken we het aan

We maken de dagplanning betrouwbaar voor de monteur.

Een dag bekijkenWe volgen hoe de planning nu naar de monteur gaat.
Dagplanning bouwenKlussen, volgorde, adres en materiaal.
Wijzigingen opvangenEen wijziging verschijnt direct en heeft een melding.

Wat u krijgt

Een dag die klopt van de eerste tot de laatste klus.

Klussen op volgordeMet route en adres.
MateriaallijstWat er mee moet.
Een seintje bij wijzigingenEen verplaatste klus is zichtbaar voordat de monteur vertrekt.
Klus afvinken met de bonEen klus is klaar als de werkbon is afgerond.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale planning die eindigt bij de werkbonDigitale planning voor uw buitendienst, van aanvraag tot ondertekende werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici werken bij het bedrijf met de beste werkwijzeTechnici kiezen voor werkgevers met goede systemen. Maak uw werkbon op de telefoon net zo soepel. Met voorproefje voor uw eigen klus.Een familie agenda app voor het bedrijf, niet voor thuisFamiliebedrijf met monteurs: één agenda voor kantoor en buitendienst, gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje voor uw eigen klus.Planning software die uw monteurs echt gebruikenPlanning software die past bij uw monteurs en klussen, met werkbon op de telefoon. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: uw klus als werkbon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de monteur de volgorde zelf aanpassen?

Dat kan als u dat wilt. Kantoor ziet dan wat er verandert.

Wat als de dag volloopt?

Kantoor ziet dat en kan klussen verschuiven naar een collega.

Is er ook een weekoverzicht?

Ja, voor wie vooruit wil kijken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank