Buitendienst en werkbon

All software die uw bedrijf gebruikt, op één rij

Ieder bedrijf verzamelt software: een pakket voor de boekhouding, een voor de planning, een Excel, een app van een leverancier. Wie alle software op een rij zet, ziet vaak dubbel werk. Wij helpen om dat overzicht te maken en bouwen voor de buitendienst wat ontbreekt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Niemand weet precies welke software er in het bedrijf wordt gebruikt.

Dat doet Peter in zijn eigen Excel.

En alleen Peter.

We betalen voor drie pakketten.

Die elkaar deels overlappen.

Welke gegevens staan waar?

Daar kan niemand snel antwoord op geven.

Zo pakken we het aan

We beginnen met tellen.

Software inventariserenWat gebruikt wie en waarvoor?
BeoordelenWat is nodig, wat is dubbel, wat ontbreekt?
Gat dichtenVoor de buitendienst bouwen wij wat ontbreekt.

Wat u krijgt

Een overzicht en een oplossing voor het ontbrekende stuk.

InventarislijstSoftware, gebruikers, gegevens.
AdviesWat kan blijven, wat kan weg.
Maatwerk voor de buitendienstWerkbon en planning.
Uitleg aan de gebruikersWe leggen de mensen die de software gebruiken uit wat er verandert.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

All application losgelaten: één toepassing voor de klusVeel losse toepassingen voor planning, bonnen en uren? Eén werkbon-app op maat brengt ze samen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.All apps op één telefoon, en welke gebruikt u nu echtMonteurs met een telefoon vol bedrijfsapps zien door de bomen het bos niet. Eén werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.All connects: de koppelingen tussen uw systemenAlles met alles verbinden is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Wij bouwen de koppelingen voor uw werkbon op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Op alle devices dezelfde werkbonUw werkbon op elk apparaat: telefoon van de monteur, tablet in de bus en pc op kantoor. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een all business app die niet alles probeertEen bedrijfsapp die de dagelijkse handelingen van uw team samenbrengt, zonder overbodige functies. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een software-audit?

Het is een praktische inventarisatie gericht op de buitendienst. Voor een volledige IT-audit zijn andere partijen geschikter.

Moet ik alles opzeggen?

Nee. Alleen wat dubbel is of niet wordt gebruikt.

Hoeveel tijd kost dat?

Een paar gesprekken met kantoor en een paar monteurs is meestal genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank