Buitendienst en werkbon

All connects: de koppelingen tussen uw systemen

All connects is een mooie belofte: dat alles met alles verbonden is. In de praktijk bestaan er per bedrijf drie of vier systemen die niet met elkaar praten. Wij bouwen de koppelingen die uw werkbon nodig heeft, zodat gegevens niet meer worden overgetypt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke handmatige overdracht tussen systemen is een kans op een fout.

Ik kopieer het over.

Van planning naar bon naar factuur.

De klantnaam staat er verschillend.

In elk systeem anders gespeld.

Het koppelen kost een traject.

En het pakket kan het niet.

Zo pakken we het aan

We koppelen eerst wat de meeste handmatige tijd kost.

Systemen op een rijWe inventariseren wat u gebruikt en wat met wat moet praten.
Belangrijkste koppelingWe bouwen de koppeling die de meeste winst geeft.
UitbreidenAls dat werkt, voegen we er een toe.

Wat u krijgt

Gegevens die één keer worden ingevoerd.

Koppeling planning, bon en boekhoudingIn de volgorde van uw proces.
Eén klantbestandKlantgegevens staan maar op één plek.
Melding bij een mislukte overdrachtKomt iets niet over, dan ziet u dat meteen.
Wat koppelt en wat nietWe leggen uit wat er automatisch koppelt en wat u zelf nog moet doen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

All software die uw bedrijf gebruikt, op één rijAlle software van uw bedrijf in kaart, met wat blijft en wat verdwijnt. Daarna een werkbon op maat voor de buitendienst. Voorproefje op de telefoon.All application losgelaten: één toepassing voor de klusVeel losse toepassingen voor planning, bonnen en uren? Eén werkbon-app op maat brengt ze samen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.All apps op één telefoon, en welke gebruikt u nu echtMonteurs met een telefoon vol bedrijfsapps zien door de bomen het bos niet. Eén werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Op alle devices dezelfde werkbonUw werkbon op elk apparaat: telefoon van de monteur, tablet in de bus en pc op kantoor. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een all business app die niet alles probeertEen bedrijfsapp die de dagelijkse handelingen van uw team samenbrengt, zonder overbodige functies. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan alles met alles verbonden worden?

Niet altijd. Sommige pakketten hebben geen mogelijkheden. We zeggen eerlijk wat kan.

Wat gebeurt er als een koppeling uitvalt?

Gegevens worden bewaard en later opnieuw verstuurd. U ziet een melding.

Moeten we al onze software hiervoor aanpassen?

Meestal niet. We sluiten aan op wat ze bieden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank