Buitendienst en werkbon

Een aanmeld-app voor monteurs bij een klus of locatie

Aanmelden kan vele dingen betekenen: een monteur meldt zich bij een klus, een bezoeker bij een locatie, een medewerker bij een dienst. Wij bouwen een aanmeld-app op maat waarmee aanmelden vanzelf de start van de werkbon wordt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie zich niet aanmeldt, is ook niet zichtbaar voor kantoor of de veiligheid.

Wie was er vandaag op de bouwplaats?

Een lijst die iemand moet invullen.

Ik ben er al, maar het staat niet in het systeem.

De planning loopt achter.

Een klant vraagt wanneer we kwamen.

Kantoor weet het niet.

Zo pakken we het aan

We maken aanmelden een handeling van één tik.

Wie meldt zich waar aanWe bepalen of het gaat om klussen, locaties of diensten.
Aanmelden bouwenEén tik bij aankomst, met locatie of code.
Proefdraaien met uw teamWe testen met een kleine groep en passen aan op wat in de praktijk knelt.

Wat u krijgt

Aanmelden dat meteen wordt gebruikt voor de werkbon.

Aanmelden met één tikBij aankomst.
Wie is erOverzicht voor kantoor en veiligheid.
Tijd voor de bonAankomst telt als starttijd.
Aanmelden oefenen op locatieWe oefenen het aanmelden met uw team in de praktijk.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appMoeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Office online voor de werkbon, waar loopt u vast?Een werkbon in Office online werkt tot foto's en bereik een rol spelen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pakket Office voor de buitendienst, is dat genoeg?Een Office-pakket is breed, een werkbon voor monteurs hoeft dat niet te zijn. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Wat betekent Office 2026 voor uw werkbonnen?Wachten op Office 2026? Uw werkbonnen in Word of Excel kunnen nu al beter. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Out smart werken: de buitendienst zonder papierOut smart betekent buiten slimmer werken: werkbon en planning op de telefoon van uw monteur. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw eigen klus.Een app om te signen: de klant tekent op de werkbonEen app waarin de klant tekent op het scherm van de monteur, direct op de werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps sign in: inloggen dat monteurs niet tegenhoudtInloggen in een bedrijfsapp: eenvoudig voor monteurs, veilig voor het bedrijf. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een check in and check out app die de werkbon vultEen check in and check out app: monteurs melden zich bij aankomst en vertrek. Op maat, gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen bezoekers zich ook aanmelden?

Dat kan met een eenvoudige variant. We bepalen met u wie zich waar moet aanmelden.

Gebruikt de app GPS?

Alleen als u dat wilt. Het kan ook met een code of QR bij de locatie.

Is het aanmelden verplicht voor monteurs?

Dat bepaalt u. Wij raden aan het eenvoudig te houden, zodat het vanzelf gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank