Buitendienst en werkbon

Een check-in app voor werk op locatie

Wie weet dat de monteur er is, kan de klant bellen, de uren vastleggen en de klus openen. Wij bouwen een check-in op maat die onderdeel is van de werkbon. Eén tik bij aankomst, één tik bij vertrek, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Inchecken moet geen extra werk zijn, anders doet niemand het.

Ik was er om negen uur.

Kantoor weet niet wanneer de monteur aankwam.

Ik ben er over tien minuten.

De klant belt omdat hij niets hoort.

Hoe laat ben je vertrokken?

Reistijd en werktijd zijn achteraf niet uit elkaar te halen.

Zo pakken we het aan

We maken inchecken een onderdeel van de klus, niet een apart ritueel.

Moment van inchecken kiezenWe bepalen met u wat telt: aankomst, start werk of vertrek.
Eén tikDe monteur opent de klus en tikt op aankomst. Tijd en plaats worden meegenomen.
DoorsturenKantoor en klant zien dat de monteur er is, als u dat wilt.

Wat u krijgt

Wat uw team heeft aan een check-in die vanzelf meeloopt.

Aankomst en vertrekMet tijd, bij de juiste klus.
Berichtje aan de klantOptioneel een melding bij onderweg of aangekomen.
Uren die kloppenZe volgen uit de check-ins, niet uit het geheugen.
Uitleg voor monteursWe laten zien wat er met de gegevens gebeurt en wat niet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Check in to work op de plek waar het werk isMedewerkers checken in bij aankomst op de klus; kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Check in software voor wie wisselt tussen kantoor en klantCheck in software voor wie bij uw klanten werkt of bij u op bezoek komt. Op maat voor mkb, met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in software free: tot waar komt u ermeeCheck in software free zoekt u omdat u klein begint. Waar gratis tools stoppen, bouwen wij door. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.The check in app: inchecken bij aankomst, uitchecken bij vertrekThe check in app voor monteurs: inchecken bij aankomst en uitchecken bij vertrek, met tijd en locatie. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een check in and check out app die de werkbon vultEen check in and check out app: monteurs melden zich bij aankomst en vertrek. Op maat, gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje op de telefoon.Een check in and out app voor werk bij de klantEen check in and out app voor monteurs bij klanten. Aankomst en vertrek op de werkbon, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in and out software die past bij uw eigen klussenCheck in and out software die tijd per klus vastlegt en doorgeeft aan de werkbon. Op maat voor uw mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een check in application die weet waar uw mensen zijnEen check in application voor monteurs en projectploegen, gekoppeld aan werkbon en planning. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt de monteur gevolgd?

Alleen als u dat kiest en met afspraken die uw team kent. Een check-in kan ook zonder locatiegegevens.

Kan de klant ook inchecken?

Voor sommige klussen kan een klant bevestigen dat de monteur er was. Dat kan als handtekening op de werkbon.

Werkt het ook zonder internet?

Ja. De check-in wordt bewaard en verstuurd zodra er weer bereik is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank