Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › werken in de cloud
Buitendienst en werkbon

Werken in de cloud als uw mensen onderweg zijn

Werken in de cloud betekent dat gegevens niet op één computer op kantoor staan maar via internet bereikbaar zijn. Voor een buitendienst is dat de reden dat de planning en werkbonnen van uw monteurs direct bij kantoor staan. Wij bouwen dat op maat en leggen het uit.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder cloud draagt de monteur de gegevens in zijn bus.

Het staat op de server op kantoor.

En daar kom ik buiten niet bij.

Ik heb een andere versie.

De ene collega bewerkte lokaal.

Wat als de computer uitvalt?

Er is geen goede back-up.

Zo pakken we het aan

We brengen de gegevens daar waar het werk is.

InventariserenWe kijken welke gegevens nu op kantoor staan en wie ze buiten nodig heeft.
Verhuizen en bouwenPlanning en bonnen naar een veilige online omgeving.
Wennen aan de nieuwe manierWe leren uw team omgaan met de cloud, inclusief wat er gebeurt als het internet wegvalt.

Wat u krijgt

Gegevens die overal beschikbaar zijn, voor wie dat mag.

Online toegangVoor kantoor en buitendienst.
Back-upAutomatisch en op een andere plek.
RechtenPer medewerker.
Overstappen met uw hand vastWe nemen u en uw team stap voor stap mee naar de nieuwe omgeving.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Cloud werken als de helft van uw team niet op kantoor zitCloud werken met monteurs op pad: werkbonnen, planning en foto's online. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Werken met cloud: overal bij uw klussen, ook met slecht bereikWerken met cloudsoftware in een buitendienst: toegang, beveiliging, offline. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werk met werk maken: klussen slim combinerenWerk met werk maken: klussen op dezelfde plek combineren en reistijd sparen. Op maat. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici werken bij het bedrijf met de beste werkwijzeTechnici kiezen voor werkgevers met goede systemen. Maak uw werkbon op de telefoon net zo soepel. Met voorproefje voor uw eigen klus.Beveiligers die bij Securitas willen werken, en uw eigen bedrijfZoekt u beveiligers, of draait u zelf een beveiligingsbedrijf? Wij bouwen rondes en rapportage op maat. Met voorproefje: uw ronde op de telefoon.Een veilig werk app die de check niet vergeetEen veilig werk app met checks voor, tijdens en na het werk, vastgelegd op de werkbon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Werken bij Waternet, of zelf monteurs aansturenZoekt u personeel voor water- of rioleringswerk, of leidt u zelf zo'n team? Wij bouwen de werkbon op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de cloud wel veilig?

Mits goed ingericht vaak veiliger dan een server op kantoor. We bespreken waar uw gegevens staan en wie erbij kan.

Wat als het internet wegvalt?

De werkbon bewaart gegevens op de telefoon en verstuurt ze zodra er weer verbinding is.

Kunnen we onze huidige programma's blijven gebruiken?

Vaak wel. We kijken of ze via koppelingen kunnen blijven draaien of dat vervanging verstandig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank