Buitendienst en werkbon

Een system app: het bedrijfssysteem in de zak van de monteur

Een system app is een app die als systeem werkt: niet één losse taak, maar de plek waar het werk van een monteur samenkomt. Wij bouwen zo'n app op maat, zodat de monteur zijn planning, zijn bon en zijn gegevens op één plek heeft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem op kantoor helpt de monteur niet.

Ik moet erheen rijden.

Om iets te kunnen invoeren.

Ik kijk straks wel op de computer.

Nu staat de klant voor me.

Mijn app weet niks van het systeem.

Dus typt kantoor het over.

Zo pakken we het aan

De app krijgt dezelfde gegevens als het systeem.

Wat moet er in de app?Wat een monteur dagelijks nodig heeft uit het systeem.
App aan het systeem koppelenDe app leest en schrijft in hetzelfde systeem.
Eerst een paar gebruikersEen paar gebruikers eerst, daarna iedereen.

Wat u krijgt

Alles in één app, zonder tweede systeem.

Planning rechtstreeks uit het systeemRechtstreeks uit het systeem.
WerkbonTerug in het systeem.
KlantgegevensAdres, contactpersoon en historie.
Instellingen op maatWat wel en niet in de app staat bepaalt u.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app management system dat het veldwerk bij elkaar houdtEen app management system voor uw buitendienst: klussen, uren, bonnen en voorraad samen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een management system app die het systeem in het werk brengtEen app voor uw managementsysteem: kwaliteits-, veiligheids- en afwijkingsmeldingen tijdens het werk. Op maat. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Een system management app waarmee u zelf instellingen beheertBeheer van een app voor uw buitendienst: gebruikers, rechten, velden en instellingen zelf aanpassen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Business management systems: groot pakket of gerichte aanvulling?Business management systems voor bedrijven met een buitendienst: kiest u één groot systeem of vult u aan? Wij bouwen de aanvulling. Voorproefje: werkbon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de app een los systeem?

Nee, de app is de mobiele ingang tot het systeem dat we bouwen of waar we aan koppelen.

Kan de app los van het systeem werken?

Ja, offline voor een tijd, en synchroniseert zodra er bereik is.

Kunnen we de app later uitbreiden?

Ja, nieuwe onderdelen kunnen worden toegevoegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank