Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › software to manage small business
Buitendienst en werkbon

Software to manage a small business dat in de praktijk gebruikt wordt

Een bedrijf beheren betekent: weten welk werk loopt, wie wat doet en wat er nog in rekening gebracht moet worden. Voor een bedrijf met monteurs zit dat in klussen, planning en bonnen. Wij bouwen de software daarvoor op maat, in een omvang die bij uw bedrijf past.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klein bedrijf beheren gaat op gevoel, tot het te groot is voor gevoel.

Ik weet het wel.

Totdat ik een dag niet op kantoor ben.

Alles zit in mijn hoofd.

En in dat van mijn planner.

We groeien, maar het blijft rommelig.

Elke nieuwe monteur maakt het erger.

Zo pakken we het aan

We halen uit uw hoofd wat het bedrijf draaiende houdt.

Wat zit er in uw hoofd?Klanten, afspraken, vaste klussen en uitzonderingen op een rij.
In een systeem zettenKlussen, planning en bonnen krijgen een vaste plek.
Het werk loskoppelen van uw hoofdEen collega kan het werk overnemen zonder u.

Wat u krijgt

Een bedrijf dat niet afhangt van één hoofd.

KlantbestandAdressen, contactpersonen en geschiedenis.
Klussen en planningWat loopt, wat staat gepland.
Bonnen en facturenVanaf de klus tot aan het verzenden.
Gewoonten vastleggenVaste afspraken met klanten staan bij die klant.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Software for a small business met monteurs bij klantenSoftware voor een klein bedrijf met monteurs bij klanten: werkbon en planning, klein te beginnen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Software to run a small business, afgestemd op uw dagSoftware om de dagelijkse gang van zaken van een bedrijf met monteurs draaiend te houden: aanvragen, planning, bonnen. Met een voorproefje: een werkbon.Apps to use for small business: wat past bij uw buitendienst?Apps voor kleine en middelgrote bedrijven met een buitendienst: welke u nodig heeft en wat u op maat laat bouwen. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app business die begint bij de werkbonEen app voor uw business begint met de vraag wat het werk remt. Wij bouwen een werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Business software die bij uw buitendienst pastBusiness software voor een buitendienst: wat standaard kan en wat u beter op maat laat bouwen. Voor mkb. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Manage software die u zelf gebruikt in plaats van beheertSoftware beheren die verspreid raakt: wij brengen planning, bonnen en uren samen. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Small software die één ding goed doetKleine software op maat die één probleem oplost, zoals de werkbon of de planning van uw buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.The business app die precies uw bedrijf volgt, en niet een gemiddeld bedrijfThe business app voor uw eigen bedrijf: een app die precies uw werk volgt, vooral voor de monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vanaf hoeveel medewerkers is dit zinvol?

Wij werken vooral voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers, als coördineren lastig begint te worden.

Moet ik alles in één keer overzetten?

Nee. We beginnen met de klussen en bonnen en voegen onderdelen toe.

Kunnen mijn bestaande klantgegevens mee?

Ja. We nemen ze over uit Excel, een boekhoudpakket of een ander systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank