Buitendienst en werkbon

Vastleggen wat u op locatie ziet, in één app

Een site capture app legt vast wat er op locatie te zien en te meten is. Voor een buitendienst betekent dat: een opname van de situatie, bij de klus bewaard. Wij bouwen die opname als onderdeel van de werkbon. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u op locatie ziet, moet het kantoor later nog kunnen zien.

Ik had een foto, maar waar staat die?

Op een telefoon, tussen vakantiekiekjes.

De afmetingen waren anders.

Een meting stond op een schetsje.

Wat trof u aan?

Een verhaal in plaats van een opname.

Zo pakken we het aan

We maken vastleggen onderdeel van de klus.

Wat u wilt vastleggenFoto's, afmetingen, kenmerken?
Opnameformulier bouwenMet foto's, notities en metingen.
DelenMet kantoor, klant of collega.

Wat u krijgt

Een opname die u zonder uitleg kunt teruglezen.

Foto's met aantekeningBij de juiste klus.
Metingen en afmetingenIn velden.
OpnamerapportAls pdf.
Instructie voor opnemersWat te fotograferen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Opnamesoftware voor locaties en projectenSoftware om locaties vast te leggen met foto's, notities en metingen, voor bouw en installatie, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een site app voor de plek waar uw mensen werkenEen site app voor werk op locatie: dagplanning, werkbon, foto's en aanmelding, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.The site app: alles over de locatie op één plekThe site app voor werk op locatie: klussen, foto's, voortgang en werkbon per bouwplaats of object. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een construction site app die de uitvoerder tijd bespaartEen construction site app voor uitvoering: aanwezigheid, werkbonnen, foto's en meerwerk. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een one site app voor wat er op de bouwplaats gebeurtEen app voor werk op één locatie of meerdere bouwplaatsen: wie is waar, wat is er gedaan. Op maat. Voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Een site management app om meerdere locaties te overzienEen app om meerdere locaties en klussen te beheren: wie werkt waar, wat is af, wat loopt. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een aanmeldpagina voor uw werklocatieEen aanmeldpagina voor werklocaties waar medewerkers en onderaannemers zich melden, gekoppeld aan werkbon. Op maat. Met een voorproefje op uw telefoon.Foto's van de werklocatie, bewaard bij de klusEen app om foto's van een werklocatie vast te leggen en bij de juiste klus te bewaren, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik op een plattegrond markeren?

Dat kan als uitbreiding.

Worden foto's automatisch gekoppeld?

Ja, aan de klus.

Kan een klant de opname zien?

Ja, als u dat deelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank