Buitendienst en werkbon

Reparatie software voor aanvraag tot factuur

Reparatiesoftware beheert reparaties van aanvraag tot factuur. Voor een servicebedrijf met monteurs gaat het om meer dan een lijst: plannen, uitvoeren, onderdelen, klantcontact en facturatie. Wij bouwen dat op maat, zodat u niet meer betaalt dan nodig.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Reparatiewerk heeft veel kleine stappen die ergens in het hoofd van kantoor zitten.

Wie belt de klant terug?

Een reparatie wacht op een onderdeel en niemand heeft het in beeld.

Hoe ver is de reparatie?

De klant belt, en kantoor weet het niet.

Het onderdeel is binnen, de afspraak niet.

De monteur komt niet aan de beurt.

Zo pakken we het aan

We volgen de reparatie van aanvraag tot factuur.

Reparatiestatussen bepalenAangemeld, in onderzoek, wacht op onderdeel, klaar.
Software bouwen op die statussenElke status heeft een eigenaar en een volgende stap.
Klantcommunicatie erbijBerichten naar de klant bij elke belangrijke status.

Wat u krijgt

Reparaties die niet blijven liggen.

Reparaties per faseAlle reparaties per fase op één bord.
Besteld en binnenWat besteld is en wat binnen is.
PlanningEen reparatie wordt een afspraak.
Factuur na de reparatieUit de werkbon, na de reparatie.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf aanpassen achteraf, en waarom het mis gaatEen pdf aanpassen nadat de klus klaar is, geeft gedoe. Een digitale werkbon op maat voorkomt dat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.All application losgelaten: één toepassing voor de klusVeel losse toepassingen voor planning, bonnen en uren? Eén werkbon-app op maat brengt ze samen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.All apps op één telefoon, en welke gebruikt u nu echtMonteurs met een telefoon vol bedrijfsapps zien door de bomen het bos niet. Eén werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor apparatuur in een werkplaats of op locatie?

Voor beide. Op locatie werkt de monteur op de telefoon, in de werkplaats op een tablet of pc.

Kunnen klanten hun reparatie volgen?

Ja, met een statusbericht of link.

Hoe zit het met onderdelenbestelling?

We kunnen een bestelverzoek koppelen aan de reparatie. Een volledige inkoopmodule is aparte scope.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank