Buitendienst en werkbon

De rekening sturen terwijl de klus nog vers is

Een rekening sturen kost veel bedrijven meer moeite dan nodig. De werkbon moet worden binnengehaald, uitgewerkt en overgetikt. Wij bouwen op maat een werkbon waarmee de rekening dezelfde dag of de volgende ochtend kan uitgaan.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe later de rekening, hoe later de betaling.

Ik kom er niet aan toe.

De rekeningen liggen drie weken.

Mijn bon zit nog in de bus.

Papier brengt vertraging.

De klant is de klus al vergeten.

Wie laat factureert, krijgt vragen.

Zo pakken we het aan

We korten de weg tussen klus en rekening in.

Waar de tijd zitWe tellen de dagen tussen afgetekende bon en verzonden rekening.
Bon wordt rekeningEen afgetekende werkbon geeft direct een concept.
Vast moment om te sturenElke ochtend controleert kantoor de concepten en verstuurt.

Wat u krijgt

Een rekening die snel uitgaat.

Concept direct na ondertekeningZonder te wachten op papier.
Dagelijkse controleKantoor ziet alle concepten van gisteren.
Overzicht niet-verstuurde bonnenWat nog niet is gefactureerd.
Dagelijkse routine voor kantoorKantoor leert de dagelijkse routine.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

De digitale rekening, klaar als de klus klaar isDigitale rekening voor een dienstverlener: de klus afronden en de rekening klaar hebben. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Factuur of rekening: wat is wat?Factuur of rekening: waar zit het verschil, en hoe u beide vanuit uw werkbon aanmaakt voor klanten. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Factuur op rekening: wie mag achteraf betalenFactuur op rekening betekent betalen na levering. Hoe u dit per klant vastlegt en uit werkbonnen factureert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Van klus naar factuur of rekening, zonder overtypenFactuur of rekening: wat de klant ontvangt, volgt uit de werkbon. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een factuurtje sturen terwijl de monteur nog bij de klant staatNa een korte klus een factuurtje sturen zonder papier of kantoor. Een werkbon op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen klus, op de telefoon.Rekening of factuur: wat stuurt u na de klus?Rekening of factuur: wat is het verschil en hoe stuurt u beide snel na de klus? Een werkbon op maat. Met een voorproefje op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag de rekening direct naar de klant?

Dat kan. Wij raden aan in het begin een controle op kantoor te houden.

Hoe snel kan een rekening na de klus uit?

Zodra de bon is afgetekend en gecontroleerd. In de praktijk dezelfde dag.

En als er een discussie is?

Dan staat de bon met handtekening en foto's klaar om te laten zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank