Buitendienst en werkbon

Een digitale planner die uw eigen klussen kent

Een digitale planner vervangt het papier, de whiteboard of de Excel. Maar wat betekent dat in uw bedrijf? Wij bouwen een digitale planner op maat: klussen, monteurs, werkbonnen en de overgang van uw huidige werkwijze.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Digitaal plannen lukt pas als het niet meer werk is dan papier.

Ik zet het over van mijn schrift.

Dubbel werk: eerst op papier, dan in de computer.

Het systeem snapt onze klussen niet.

De standaardplanner heeft velden die u niet gebruikt en mist wat u wel nodig heeft.

Mijn mensen willen het niet.

Wie geen uitleg krijgt, blijft bij zijn oude gewoonte.

Zo pakken we het aan

We stappen over zonder gat: het oude naast het nieuwe tot het nieuwe werkt.

Uw huidige planning inventariserenSchrift, bord, Excel: wat staat waar en wie heeft het nodig.
Digitale planner bouwenMet uw klussoorten, uw monteurs en uw regels.
Samen overgaanEen paar weken parallel, daarna uitzetten van het papier.

Wat u krijgt

Wat uw digitale planner bevat.

Planbord op schermKlussen slepen naar monteurs en dagen.
Mobiel voor monteursHun dag, hun adressen, hun werkbonnen.
Geschiedenis per klantWat er eerder is gedaan, staat bij de klus.
Training van het hele teamPlanner en monteurs krijgen uitleg die bij hun taak hoort.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een digitale agenda in plaats van de planner met het boekjeVan papieren agenda naar digitale planning voor klussen en monteurs. Op maat gebouwd, met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een baan planner zoekt werk, uw planner zoekt overzichtEen baan planner? Geen vacature, wel software voor de planner van uw buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een bijbaan planner voor flexibele krachtenPlanning voor bijbanen en flexwerkers: wie kan wanneer, wie staat waar. Voor bedrijven met een buitendienst op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon.Een dagelijkse planner die elke ochtend kloptEen dagelijkse planner voor uw buitendienst: wie gaat waar naartoe, vandaag. Gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitaal plannen voor teams die de hele dag onderweg zijnDigitaal plannen van monteurs en klussen, met de werkbon als vervolg. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitaal werken als uw team vooral buiten werktDigitaal werken in een bedrijf met monteurs onderweg: planning, werkbon en facturatie op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Jobs planner: zorg dat de planning niet in één hoofd zitZoekt u een planner? Een planningstool op maat maakt het werk haalbaar en overdraagbaar. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Een planner baan is zwaar zonder goed gereedschapZoekt u een baan als planner, of zoekt u een planner? Een goede planning begint met goede software. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we gegevens uit Excel overnemen?

Ja, in de meeste gevallen. We nemen klanten, adressen en lopende klussen mee.

Wat als het internet uitvalt?

De telefoon werkt door en stuurt de gegevens zodra er weer verbinding is.

Is een digitale planner veilig?

Gegevens staan versleuteld en alleen mensen met toegang zien wat bij hun taak hoort.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank