Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › pdf digitale handtekening
Buitendienst en werkbon

Een PDF digitale handtekening die bij de klus hoort

Een digitale handtekening in een PDF betekent dat het document een handtekening bevat die elektronisch is gezet. Bij een werkbon is dat een tekening van de klant, vastgelegd met datum en tijd. Wij bouwen de werkbon zo dat het PDF met handtekening direct na de klus beschikbaar is voor klant en kantoor.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening los van de bon is moeilijk te bewijzen.

De handtekening staat op een andere pagina.

Los van de gegevens.

Is dit getekend voor of na het werk?

Er is geen tijdstip.

Ik kan het bestand wijzigen.

Dus is het geen bewijs.

Zo pakken we het aan

We binden handtekening, gegevens en tijd aan elkaar.

Gegevens eerstAlles wat de klant tekent, staat al op de bon.
HandtekeningOp het scherm, met tijd en naam.
VastleggenHet PDF kan daarna niet meer worden gewijzigd.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

PDF met handtekeningAutomatisch.
Tijd en naam erbijVoor de zekerheid.
Onveranderbaar na ondertekeningWijzigen maakt een nieuwe versie.
ArchiefPer klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Maken digitale handtekening met bewijs eromheenEen digitale handtekening is sterker met tijd, plaats en foto's erbij. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken gratis, en dan?Gratis een digitale handtekening maken kan, maar niet binnen uw werkbon. Wij bouwen een werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken in een pdfEen handtekening in een pdf zetten kan, maar de werkbon-app doet het in één stap. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken voor werk bij klantenEen digitale handtekening maken kan gratis. Maar bij werk bij klanten wilt u meer. Werkbon op maat met voorproefje op de telefoon.Een app voor een digitale handtekening van de klantEen app voor een digitale handtekening van de klant op de werkbon, ter plekke en met kopie. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een digitale handtekening app op de telefoon van de monteurEen digitale handtekening app: de klant tekent op de telefoon van de monteur, de bon gaat direct door. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening in een PDF hetzelfde als een certificaat-handtekening?

Nee. Een certificaat geeft meer zekerheid over de ondertekenaar. Voor een werkbon is dat zelden nodig.

Kan de klant tekenen op zijn eigen telefoon?

Ja, via een link kan dat. Op locatie is het scherm van de monteur eenvoudiger.

Kan ik een PDF met meerdere handtekeningen krijgen?

Ja.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank