Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › outlook digitale handtekening
Buitendienst en werkbon

Outlook digitale handtekening en de handtekening op de werkbon

Een digitale handtekening in Outlook is een certificaat waarmee u mail ondertekent, zodat de ontvanger weet dat u het bent. Dat staat los van de handtekening die een klant op een werkbon zet. Wij leggen het verschil uit en bouwen de tweede: de handtekening van de klant na de klus.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Digitaal ondertekenen heeft meerdere betekenissen, en dat veroorzaakt verwarring.

Moet ik hiervoor een certificaat hebben?

Voor een klantbon niet.

Is mijn mail veilig?

Een digitale handtekening verhoogt de zekerheid van de afzender.

Het document is getekend, maar waar is het bewijs?

Er is geen vastgelegde tijd of naam.

Zo pakken we het aan

We maken het onderscheid duidelijk en regelen de werkbon.

Digitale handtekening in OutlookEen certificaat, door uw beheerder in te stellen.
Handtekening op de werkbonDe klant tekent op het scherm van de monteur.
VastleggenNaam, tijd en klus staan bij de handtekening.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Uitleg over het verschilIn gewone taal.
Werkbon met handtekeningVoor de klus.
Bewijs bij de bonTijd, naam en foto's.
Hulp bij vragenAls uw situatie specifieker is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitale handtekening in OutlookDigitale handtekening in Outlook: de mailhandtekening en de werkbon per mail naar de klant. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening maken in OutlookEen mailhandtekening in Outlook maken en uniform houden voor uw team, plus werkbonnen die netjes per mail naar de klant gaan. Met een voorproefje.De digitale handtekening in Outlook voor het hele teamDigitale handtekening in Outlook instellen en delen met collega's, plus werkbonnen per mail. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale handtekening in Outlook maken, netjesEen digitale handtekening maken in Outlook met logo en links, zonder dat het een bijlage wordt. Daarnaast: werkbonnen per mail. Met een voorproefje.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Maken digitale handtekening met bewijs eromheenEen digitale handtekening is sterker met tijd, plaats en foto's erbij. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken gratis, en dan?Gratis een digitale handtekening maken kan, maar niet binnen uw werkbon. Wij bouwen een werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heb ik een digitale handtekening in Outlook nodig voor mijn werkbonnen?

Meestal niet. Het is bedoeld voor de afzender van mail. Voor de klus volstaat een handtekening van de klant.

Is een handtekening op het scherm juridisch sterk?

Voor een werkbon is dat gebruikelijk. Voor bijzondere contracten raden we aan een jurist te vragen.

Kunnen we de werkbon ondertekend per mail verzenden?

Ja, de bon gaat direct na ondertekening als PDF naar de klant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank