Buitendienst en werkbon

Mobile data capture met scan, foto en keuzeveld in plaats van typen

Data capture betekent gegevens vastleggen op het moment dat ze ontstaan. In het veld zijn dat serienummers, meterstanden, foto's en handtekeningen. Wij bouwen mobile data capture op maat, waarbij scannen en kiezen het typen vervangen, zodat gegevens sneller en schoner binnenkomen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat handmatig wordt overgenomen, krijgt typefouten.

Is dat een 0 of een O?

Serienummers worden verkeerd overgenomen.

De meterstand was anders.

Een foto ontbreekt om het te bewijzen.

Het veld was vrij tekst.

Iedereen schrijft het anders.

Zo pakken we het aan

We bouwen de invoer zo dat fouten moeilijk worden.

Welke gegevens voor het vastleggen bij de bronWat moet precies worden vastgelegd?
Slimme invoer voor het vastleggen bij de bronScannen, kiezen, foto's en controles.
Doorsturen voor het vastleggen bij de bronGegevens komen schoon in uw systeem.

Wat u krijgt

Wat de data capture biedt.

Barcode en QR scannenVoor serienummers en onderdelen.
Keuzelijsten voor het vastleggen bij de bronIn plaats van vrije tekst.
Foto als bewijsBij de gegevens bewaard.
ControlesOnmogelijke waarden worden afgekeurd.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor buitendienst

Mobile app data: waar staat het, wie ziet het, wat als het weg is?Waar staan de gegevens van uw mobiele app, wie mag erbij en wat gebeurt er zonder bereik? Duidelijke afspraken. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Een mobile app for data collection voor metingen en inspectiesEen app om in het veld gegevens te verzamelen: metingen, inspecties en foto's. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een free mobile app of een app die uw bedrijf kentEen mobiele app waar u niet voor betaalt, of een eigen app voor uw buitendienst? Wij bouwen werkbon en planning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje.Alles in de mobiele app van uw monteurAlles in één mobiele app voor uw monteurs: planning, werkbon en uren. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Mobile software is meer dan een verkleinde pc-versieWat is echt mobiele software voor een buitendienst? Offline, snel, eenvoudig. Wij bouwen op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Mobile software app: webapp, native of iets ertussen?App, webapp of native: wat past bij uw buitendienst? Wij kiezen met u en bouwen op maat. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Online mobile software voor monteurs en servicetechniciOnline mobiele software voor een buitendienst: klussen, bonnen en foto's op de telefoon, voor kantoor direct zichtbaar. Voorproefje: een werkbon.Een construction mobile app die in de kelder ook werktEen construction mobile app die ook zonder bereik werkt, met foto's, uren en meerwerk. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.

Alles over mobiele apps voor buitendienst → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de camera van de telefoon scannen?

Ja, voor barcodes en QR-codes. Voor tekst kan dat ook, maar dan met controle.

Wat als de scan mislukt?

De monteur kan handmatig invoeren. De app signaleert het, zodat kantoor kan controleren.

Kunnen we gegevens direct naar ons systeem sturen?

Meestal wel, via een koppeling of export.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank