Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › free android invoice app
Buitendienst en werkbon

Free Android invoice app: tot hoever komt u ermee

Een Android-app om facturen te maken waar u niet voor betaalt, is voor een zelfstandige met een handvol klanten vaak voldoende. Voor een bedrijf met een buitendienst raakt hij op een bepaald punt aan zijn grens: de uren en het materiaal komen nog steeds van papier. Wij bouwen de werkbon die de factuur voedt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuurapp maakt een factuur. Hij weet niet wat u hebt gedaan.

Ik typ de regels nog steeds zelf.

De app helpt met de opmaak, niet met de inhoud.

Mijn monteurs sturen foto's van hun bonnen.

Op kantoor worden die ingetikt in de app.

Dit past niet bij meerdere gebruikers.

Alleen de eigenaar kan erin.

Zo pakken we het aan

De factuur voeden met wat er op de klus is vastgelegd.

Wat doet uw app nu?We bekijken wat de factuurapp goed doet.
Wat ontbreekt?Uren, materiaal en handtekening: de invoer.
Een werkbon ervoorDie de factuurapp, of een ander pakket, voedt.

Wat u krijgt

Een factuurstroom die niet meer van papier afhangt.

Werkbon op de Android-telefoonUren, materiaal en handtekening.
Aanlevering aan uw factuurapp of pakketWaar mogelijk gekoppeld.
Meerdere gebruikersMonteurs vullen in, kantoor factureert.
OverstapadviesWanneer de eenvoudige app tekortschiet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een factuur-app voor Android die bij de klus hoortEen factuur-app voor Android op maat: de monteur rondt af, de factuur staat klaar. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een factuur-app die de werkbon als basis neemtEen factuur-app op maat: facturen komen uit de werkbon, niet uit overtypen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een factuur-app die uw werk kentEen factuur-app die verder gaat dan een eenvoudig hulpmiddel: werkbon, uren en materiaal. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.Een factuur maken zonder alles opnieuw in te typenEen factuur maken zonder zelf alles in te vullen: de gegevens komen uit de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Facturen voor Nederland uit de werkbon van uw monteurFactureren zoals het in Nederland moet: btw, bankgegevens, termijnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Android accounting software en de monteur die het werk doetBoekhoudsoftware voor Android gebruikt u onderweg. Voor uw monteurs bouwen wij de werkbon die ze vult. Op maat. Met voorproefje op de telefoon.Een billing-app voor Android: de werkbon als factuurbasisEen Android billing app voor snel factureren: de werkbon wordt een factuurregel. Op maat voor monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app om facturen te maken die uit de werkbon volgtEen app voor het maken van facturen, gevoed door de werkbonnen van uw monteurs. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande factuurapp behouden?

Als hij gegevens kan ontvangen, ja. Anders helpen we met een overstap.

Werkt de werkbon op Android?

Ja, op Android en op iPhone.

Is een factuurapp genoeg voor mijn bedrijf?

Dat hangt af van het aantal klussen en medewerkers. Bij een buitendienst met meerdere monteurs loopt u er vaak tegenaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank