Buitendienst en werkbon

Forms to mobile: uw formulieren op de telefoon van uw mensen

Forms to mobile betekent: papieren formulieren omzetten naar formulieren op een telefoon. Een formulier als keuringsrapport, werkbon, checklist of afleverbon. Wij bouwen die omzetting op maat, zodat het formulier niet alleen digitaal is maar ook slimmer werkt dan papier. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formulier dat alleen op een scherm staat, is nog steeds een formulier dat iemand moet uitwerken.

Ik heb het ingevuld, kantoor weet het nog niet.

Een gescand formulier is nog geen gegeven.

Kunt u dit nog eens invullen?

Verplichte velden ontbreken.

Hoe weet ik welk formulier?

Er zijn vijftien varianten en niemand weet wanneer welke.

Zo pakken we het aan

Formulieren die meedenken.

Uw formulieren verzamelenWe nemen de formulieren door die u gebruikt, ook de schaduwversies.
Terugbrengen tot wat nodig isVaak kan een formulier korter zonder iets te verliezen.
Mobiel bouwenMet keuzelijsten, foto's en een handtekening.

Wat u krijgt

Formulieren die zijn omgezet en verbeterd.

Opgeschoonde formulierenKorter, met alleen wat telt.
Keuze van formulier op de klusHet juiste formulier verschijnt vanzelf.
Gegevens, geen scansIngevulde velden zijn doorzoekbaar.
Handtekening en foto'sOp het formulier zelf.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor buitendienst

Een free mobile app of een app die uw bedrijf kentEen mobiele app waar u niet voor betaalt, of een eigen app voor uw buitendienst? Wij bouwen werkbon en planning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje.Alles in de mobiele app van uw monteurAlles in één mobiele app voor uw monteurs: planning, werkbon en uren. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Mobile software is meer dan een verkleinde pc-versieWat is echt mobiele software voor een buitendienst? Offline, snel, eenvoudig. Wij bouwen op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Mobile software app: webapp, native of iets ertussen?App, webapp of native: wat past bij uw buitendienst? Wij kiezen met u en bouwen op maat. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Online mobile software voor monteurs en servicetechniciOnline mobiele software voor een buitendienst: klussen, bonnen en foto's op de telefoon, voor kantoor direct zichtbaar. Voorproefje: een werkbon.Een construction mobile app die in de kelder ook werktEen construction mobile app die ook zonder bereik werkt, met foto's, uren en meerwerk. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Field mobile: het werk van de buitendienst op de telefoonMobiel werken in het veld: planning, werkbon en foto's op de telefoon van uw monteur. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field mobile app die uw eigen klussen kentEen mobiele app voor monteurs en servicemedewerkers: klus, bon, foto's en handtekening. Op maat voor mkb. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over mobiele apps voor buitendienst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons bestaande formulier precies nabouwen?

Dat kan, maar we kijken eerst of het korter kan. Een nabouw van een lang formulier is zelden de beste uitkomst.

Hoeveel formulieren kunnen we hebben?

Zoveel als nodig. Het systeem kiest het juiste per klus.

Wordt het formulier een PDF?

Ja, na ondertekening kan een PDF worden gemaakt en verstuurd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank