Buitendienst en werkbon

Een factuur wijzigen voorkomt u op de klus

Wie vaak een factuur moet wijzigen, heeft meestal geen boekhoudprobleem maar een werkbonprobleem. Het bedrag, het materiaal of het adres klopt niet omdat de gegevens achteraf zijn ingetikt. Wij bouwen een werkbon op maat die dat voorkomt, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke correctie begint met een foutje dat eerder had kunnen worden gezien.

Er stond een verkeerd artikel op.

De monteur schreef iets anders op dan hij gebruikte.

De klant zegt dat dit niet is afgesproken.

Er is geen akkoord op de klus zelf vastgelegd.

Kunt u een creditnota sturen?

Het herstellen van een fout kost meer tijd dan de fout zelf.

Zo pakken we het aan

Fouten tegenhouden waar ze ontstaan, en wijzigingen traceerbaar houden.

TerugkijkenWe bekijken welke wijzigingen u het vaakst doet en waar de oorzaak ligt.
Het formulier strakkerKeuzelijsten voor materiaal, verplichte velden en een akkoord van de klant vóór de factuur.
Wijzigingen met een spoorAls er toch iets verandert, ziet u wie wat wanneer aanpaste.

Wat u krijgt

Minder wijzigingen, en duidelijkheid als het toch nodig is.

Keuzelijst voor materiaalDe monteur kiest uit uw artikelen en typt niets over.
Akkoord ter plekkeDe klant tekent voor wat er is gedaan, voordat er een bedrag aan hangt.
WijzigingsoverzichtPer factuur zichtbaar wat er is aangepast en waarom.
Begeleiding in de eerste wekenWe kijken mee naar de eerste bonnen en sturen het formulier bij.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een factuur app gratis: tot waar kom je ermeeEen factuur app gratis is prima voor weinig facturen. Waar het stopt voor bedrijven met monteurs en werkbonnen. Met een voorproefje op de telefoon.Een factuur gratis maken: wanneer dat genoeg isEen factuur gratis maken kan met een sjabloon of app. Wanneer dat volstaat en wanneer u facturen uit werkbonnen wilt. Met een voorproefje op de telefoon.Factuur of factuur: wat is het verschil?Factuur of factuur: u zoekt waarschijnlijk het verschil tussen factuur en nota. Hoe u het vanuit de werkbon regelt. Met een voorproefje.Factuursoftware die weet wat de monteur heeft gedaanFactuursoftware op maat die uren en materiaal uit de werkbon haalt. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met training.Een basis factuur die uit de werkbon voortkomtWat staat er op een basis factuur en hoe krijgt u die zonder overtypen uit de werkbon? Wij bouwen het op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?

Dat hangt af van uw boekhoudpakket en uw werkwijze. We bespreken vooraf hoe wijzigingen het beste verlopen.

Zien we waarom een bon is aangepast?

Ja, bij elke wijziging kan een korte reden worden vastgelegd.

Werkt dit als wij nu in Excel factureren?

Ja. We beginnen bij het moment waarop de gegevens ontstaan en leveren ze aan in de vorm die uw administratie nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank