Een factuur desk is een centrale plek waar facturen worden gecontroleerd en verstuurd. Voor een bedrijf met monteurs kan dat een scherm zijn waar de afgeronde werkbonnen binnenkomen als conceptfacturen, klaar om na te kijken. Wij bouwen zo'n desk op maat, zodat kantoor met één blik ziet wat nog moet.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Facturen komen via mail, bon en telefoon binnen, en eindigen op drie bureaus.
Wie factureert deze klus?
Twee mensen denken dat het de ander is.
De bon ligt bij de planner.
En de planner is er niet.
We weten niet wat al is verstuurd.
Dus soms gaat hij dubbel.
We maken van de factuurstroom een wachtrij.
Een wachtrij voor kantoor waarin elke factuur zijn eigen status heeft.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factureren en facturen → · Kennisbank
Nee. De desk is een werkplek voor het controleren en versturen van facturen. De boekhouding blijft in uw pakket.
Ja. Facturen worden toegewezen of gepakt, zodat niemand dubbel werk doet.
Als u dat wilt wel, bijvoorbeeld om te zien of een bon is gefactureerd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.