Een Exact factuur maken doet u in Exact zelf, of u laat hem vanuit een ander systeem aanmaken. Voor een bedrijf met monteurs is de hamvraag waar de gegevens vandaan komen. Wij bouwen de werkbon zo dat elke afgeronde klus een factuurconcept in Exact oplevert, met uren en materiaal.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De factuur in Exact is zo goed als de gegevens die erin gaan.
Kantoor typt elke bon over in Exact.
Dus er sluipen fouten in.
Het materiaal staat niet op de factuur.
Want de monteur vergat het te noteren.
De klant vraagt een regel-voor-regel specificatie.
Die we pas achteraf maken.
We laten de bon de factuur vullen.
Een Exact factuur die niet meer wordt overgetypt uit een werkbon.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factureren en facturen → · Kennisbank
Dat kan als concept dat kantoor controleert, of direct. Dat kiest u zelf.
Dan stellen we per klant in wat op de factuur moet. Wat Exact toestaat, bespreken we vooraf.
Ja. Wij veranderen niets aan uw bestaande administratie.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.