Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › elektronische handtekening maken pdf
Buitendienst en werkbon

Een elektronische handtekening maken in een pdf

Een elektronische handtekening maken in een pdf doet u met een programma dat ondertekenen ondersteunt. U tekent of plaatst een afbeelding en bewaart het bestand. Voor bonnen en rapporten bij klanten kan het sneller als de pdf pas ontstaat nadat de klant heeft getekend. Dat is wat wij bouwen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een pdf tekenen is een werkwijze van kantoor, niet van de bouwplaats.

De monteur moet de pdf op zijn telefoon openen.

En vindt de knop niet.

Na het tekenen opslaan en versturen.

Drie extra handelingen.

Een aparte pdf voor elke klant.

Met de hand benoemd.

Zo pakken we het aan

We draaien de volgorde om: eerst tekenen, dan de pdf.

Wat er in de pdf moetWelke gegevens en foto's moeten in de pdf?
Eerst tekenen, dan pdf makenOp het scherm, vooraf aan het maken van de pdf.
Pdf klaarOpgeslagen bij de klus en verstuurd.

Wat u krijgt

Een pdf die ontstaat nadat de klant heeft getekend, niet ervoor.

Pdf die uit de bon komtMet alles erin.
Handtekening op de plek die u kiestOp de plaats die u kiest.
Naam en bewaren geregeldZonder handwerk.
Meekijken in de eerste wekenIn de eerste weken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Elektronische handtekening maken, gratis waar het kanEen elektronische handtekening maken kan gratis met veel programma's. Waar dat voor werkbonnen tekortschiet. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een elektronische handtekening in de werkbon van uw installatiebedrijfElektronische handtekening voor installatie en onderhoud, in de werkbon gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een elektronische handtekening aanmaken die iedereen kan gebruikenEen elektronische handtekening aanmaken voor uw medewerkers en voor klanten die tekenen. Wat er nodig is en hoe u het inricht. Met een voorproefje.Een elektronische handtekening in OutlookEen elektronische handtekening in Outlook: mailhandtekening of getekend document per mail. Hoe u dat inricht, plus werkbonnen. Met een voorproefje.Een elektronische handtekening plaatsen op de juiste plekEen elektronische handtekening plaatsen op de juiste plek in een bon of rapport, ook door de klant op de telefoon. Met een voorproefje.Een elektronische handtekening zetten, in een paar secondenEen elektronische handtekening zetten in een document, mail of op een bon. Wat het vraagt en hoe monteurs en klanten het snel doen. Met een voorproefje.Een handtekening maken die bewaard blijftEen handtekening op papier laat veel werkbonnen onleesbaar achter. Een werkbon op maat lost dat op. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening online maken en meteen inzettenOnline een handtekening maken en direct gebruiken bij uw klussen. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik zelf een handtekening in een pdf?

Open de pdf, kies de ondertekenfunctie, teken of plaats uw handtekening en bewaar het bestand.

Komt mijn logo op de pdf?

Ja. Logo, kleuren en gegevens worden ingesteld.

Kunnen meerdere mensen dezelfde pdf tekenen?

Ja, bijvoorbeeld monteur en klant, elk op hun eigen plek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank