Een digitale handtekening bij een mail kan twee dingen zijn: een tekstblok onder uw bericht met uw naam en gegevens, of een ondertekend document dat u per mail verstuurt. Beide spelen in een bedrijf met monteurs. Wij richten ons op het tweede: de ondertekende werkbon die zonder handwerk bij de klant komt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Mail is de snelste weg naar de klant en de minst gecontroleerde.
Wie stuurt de bon eigenlijk?
De monteur, kantoor of niemand.
De klant krijgt drie mails.
Een voor de bon, een voor de factuur, een voor de foto's.
Ondertekende bonnen staan in persoonlijke mailboxen.
Bij ziekte van een monteur zijn ze weg.
De mail komt uit het systeem, niet uit een mailbox.
Een mail met de ondertekende bon die vanzelf bij de klant en in het dossier terechtkomt.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale handtekening → · Kennisbank
In uw mailprogramma stelt u een handtekening in met naam, functie en contactgegevens. Die verschijnt dan onder elk bericht.
Ja. De mail komt uit het systeem, met de afzender en tekst die u kiest.
Dan kan de bon als pdf worden afgedrukt of via een andere weg worden aangeboden.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.