Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › digitale handtekening aanmaken
Buitendienst en werkbon

Een digitale handtekening aanmaken en bewaren

Een digitale handtekening aanmaken kan op meerdere manieren: tekenen met de vinger op een scherm, een afbeelding van uw handtekening gebruiken of een gecertificeerde handtekening via een aanbieder. Voor een werkbon is meestal de eerste vorm genoeg, mits die netjes bij de bon wordt bewaard.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vraag is niet alleen hoe u een handtekening maakt, maar wat u ermee kunt aantonen.

Een plaatje van mijn naam in een pdf.

Dat bewijst niets over wie wanneer akkoord ging.

De klant tekent op papier, wij scannen het.

Het scannen kost tijd en het bestand raakt zoek.

We weten niet welke vorm genoeg is.

En vragen het ook maar niet.

Zo pakken we het aan

Wij vertalen de vorm naar het moment waarop u de handtekening nodig heeft.

Waarvoor tekent iemandEen akkoord op een werkbon, een offerte of een contract hebben verschillende eisen.
Tekenen in uw eigen procesOp de telefoon van de monteur, met datum, tijd en bon erbij bewaard.
Controleren hoe het gaatWe kijken met u of de handtekeningen vindbaar zijn en bruikbaar bij een discussie.

Wat u krijgt

Een handtekening die niet alleen bestaat, maar ook bij het werk bewaard blijft.

Klant tekent ter plekke op de telefoonDe klant tekent ter plekke, op de telefoon.
Bewijs met datum, tijd en naamMet datum, tijd en naam bewaard.
Klant krijgt direct een kopie per mailDirect per mail.
Advies over de juiste vormWanneer een eenvoudige handtekening volstaat en wanneer niet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitale handtekening aanmaken voor monteur en klantEen digitale handtekening aanmaken voor monteurs en klanten, direct op de werkbon. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Maken digitale handtekening met bewijs eromheenEen digitale handtekening is sterker met tijd, plaats en foto's erbij. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken gratis, en dan?Gratis een digitale handtekening maken kan, maar niet binnen uw werkbon. Wij bouwen een werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken in een pdfEen handtekening in een pdf zetten kan, maar de werkbon-app doet het in één stap. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken voor werk bij klantenEen digitale handtekening maken kan gratis. Maar bij werk bij klanten wilt u meer. Werkbon op maat met voorproefje op de telefoon.Een app voor een digitale handtekening van de klantEen app voor een digitale handtekening van de klant op de werkbon, ter plekke en met kopie. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een handtekening met de vinger geldig?

Voor een akkoord op een werkbon meestal wel. Voor contracten met eisen aan de handtekening kijken we samen welke vorm nodig is; daar kan een juridisch adviseur bij helpen.

Kunnen we onze eigen handtekening ook toevoegen?

Ja. U kunt een eigen handtekening of paraaf aan een document of bon toevoegen als dat is wat u wilt.

Wat noteert de monteur als een klant niet tekent?

Dan kan de monteur dat noteren met een reden. Kantoor ziet dat meteen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank