Buitendienst en werkbon

Admicom helpdesk bellen, of uw eigen helpdesk verbeteren

Wie zoekt naar de Admicom helpdesk, heeft meestal een vraag over het pakket. Daarvoor moet u bij Admicom zijn; wij kunnen dat niet beantwoorden. Heeft u zelf een servicedienst met monteurs en meldingen van klanten, dan bouwen wij daar een eigen helpdesk voor.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een helpdesk is zo goed als de overdracht van melding naar monteur.

De klant belt, kantoor schrijft het op een briefje.

Het briefje bereikt de monteur morgen.

Wie pakt deze melding op?

Drie mensen denken dat een ander het doet.

Ik weet niet wat eerder is gedaan.

De monteur staat zonder voorinformatie bij de klant.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat een melding de monteur bereikt met alles erbij.

Uw meldingen volgenWe kijken hoe meldingen binnenkomen: telefoon, mail, formulier.
Melding wordt klusEén scherm voor kantoor, een klus op de telefoon van de monteur.
Afhandelen en terugmeldenDe klant weet wat er gebeurt, kantoor ziet de status.

Wat u krijgt

Een helpdesk voor uw servicewerk.

Meldingen op één plekTelefonisch, per mail of formulier.
Klus uit meldingMet klantgegevens en historie.
Status zichtbaarVoor kantoor en klant.
Telefoon en monteurs op een lijnWe trainen de mensen aan de telefoon en de monteurs in dezelfde werkwijze.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een Admicom-app die uw monteurs echt gebruikenWerkt u met Admicom? Wij bouwen de werkbon-app voor uw monteurs die de gegevens netjes aanlevert. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Admicom-software aanvullen waar het niet pastAdmicom software dekt veel, maar niet alles. Wij bouwen een werkbon en planning op maat die ernaast werkt. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Bemet helpdesk: hulp zoeken of aanvullen?Zoekt u de helpdesk van Bemet? Wij zijn niet verbonden aan Bemet, maar bouwen wel werkbon-apps die kunnen aansluiten. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Outsmart helpdesk: koppelen, aanvullen of vervangenWerkt u met Outsmart en zoekt u een alternatief of aanvulling? Wij bouwen werkbon en meldingen op maat of koppelen. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie helpen met vragen over Admicom zelf?

Nee, daarvoor moet u bij de Admicom helpdesk zijn. Wij zijn niet verbonden aan Admicom.

Kunnen we ons bestaande ticketsysteem houden?

Soms wel, met een koppeling. We kijken welke het beste past.

Kan de klant zelf zien wat er met zijn melding gebeurt?

Ja, als u dat wilt, via een link of overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank