Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › accounting software app
Buitendienst en werkbon

Accounting software en app op één lijn met uw buitendienst

Accounting software heeft vaak een app erbij. Die is bedoeld voor wie boekt of controleert. Uw monteurs hebben iets anders nodig: een werkbon die alle gegevens verzamelt. Wij bouwen die op maat en laten hem naadloos aansluiten op uw software.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een mooi boekhoudpakket lost niet op wat in de bus gebeurt.

Het pakket kent mijn klus niet.

Dus voert kantoor handmatig in.

Er is een app, maar niemand gebruikt hem.

Hij is voor de boekhouder.

Ik krijg gegevens in drie vormen.

Foto, mail en app.

Zo pakken we het aan

We richten de werkbon in op wat uw software verwacht.

Software bekijkenWe lezen hoe uw pakket gegevens ontvangt.
Velden passend makenWe stemmen formaat en velden van de bon af op wat uw software verwacht.
TestenWe boeken een week aan bonnen en vergelijken het resultaat.

Wat u krijgt

Software en app die dezelfde taal spreken.

Gestructureerde gegevensKlant, uren, materiaal.
Link met uw softwareBonnen komen in het formaat binnen dat uw accounting software leest.
FoutmeldingenAls een bon niet kan worden geboekt, ziet kantoor waarom.
Uitleg over de ketenWe leggen uit hoe de keten van bon tot boeking werkt, voor kantoor en buitendienst.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een accounting-app die goede gegevens krijgtEen accounting app boekt wat er is gewerkt. Wij bouwen de werkbon die de gegevens correct levert. Op maat voor mkb. Met voorproefje op de telefoon.Een online accounting-app en de werkbon die hem voedtEen online boekhoudapp werkt zo goed als de invoer. Wij bouwen de werkbon op maat die uw online boekhouding vult. Met voorproefje: uw klus.Een mobiele accounting-app in de bus: wat dan echt helptEen boekhoudapp op mobiel is handig voor de eigenaar. Voor monteurs bouwen wij een mobiele werkbon die de boekhouding voedt. Met voorproefje.Accounting software voor mobiel: laat de monteur bij zijn werkBoekhoudsoftware voor mobiel is voor de boekhouding, niet voor de monteur. Wij bouwen de mobiele werkbon die erbij past. Met voorproefje op de telefoon.Android accounting software en de monteur die het werk doetBoekhoudsoftware voor Android gebruikt u onderweg. Voor uw monteurs bouwen wij de werkbon die ze vult. Op maat. Met voorproefje op de telefoon.Een iOS-app die uw boekhouding voedt vanaf de klusWerkbonnen en uren op de iPhone, doorgezet naar uw boekhouding. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Accounting-software op de iPad die uit het werk volgtWerkbon en uren op de iPad voor een correcte boekhouding. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon of iPad.Mobile accounting voor mensen die niet op kantoor zittenMobiele boekhouding voor de buitendienst: bonnetjes, uren en facturen onderweg vastleggen. Gekoppeld aan uw pakket. Uw voorproefje: een werkbon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de werkbon ook de app van mijn accounting software vervangen?

Nee, die is voor boeken en controleren. De werkbon is voor het werk. Ze vullen elkaar aan.

Is een koppeling altijd mogelijk?

Meestal. Soms is een export het eenvoudigst, en dat is ook goed.

Wat als ik mijn accounting software wissel?

Dan passen we de koppeling aan. De werkbon blijft hetzelfde.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank